Τι αλλάζει από 1/10/2026, ποιες επιχειρήσεις αφορά, τι ισχύει έως 31/12 και πώς μπορείτε να οργανώσετε σωστά τη μετάβαση.
Η αλλαγή όμως δεν σημαίνει απλώς ότι «τα τιμολόγια θα στέλνονται ηλεκτρονικά».
Η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει:
- αν εντάσσεται στη δεύτερη περίοδο,
- ποιοι τρόποι έκδοσης θεωρούνται αποδεκτοί,
- εάν αρκεί το υπάρχον ERP της,
- τι ισχύει για Πάροχο, timologio και myDATAapp,
- τι πρέπει να δηλώσει,
- τι σημαίνει πραγματικά η περίοδος έως 31/12/2026,
- και πώς η νέα διαδικασία θα συνδεθεί με το λογιστήριο και την καθημερινή εμπορική λειτουργία της.
Η ΑΑΔΕ επιβεβαιώνει ότι για τις λοιπές επιχειρήσεις, μετά την πρώτη περίοδο, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά την 1/10/2026.
Τι αλλάζει από 1 Οκτωβρίου 2026 στην ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Από την 1η Οκτωβρίου, οι επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου πρέπει να εκδίδουν τα τιμολόγια που εμπίπτουν στο σχετικό καθεστώς μέσω ενός από τους αποδεκτούς τρόπους ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Αδειοδοτημένος Πάροχος
Υπηρεσίες αδειοδοτημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
timologio / myDATAapp
Οι εφαρμογές της ΑΑΔΕ για έκδοση και διαβίβαση παραστατικών.
Σημαντικό: Ένα συμβατικό εμπορικό ή λογιστικό ERP από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης για την εκπλήρωση της συγκεκριμένης υποχρέωσης.
Η ΑΑΔΕ το διευκρινίζει ρητά στις συχνές ερωτήσεις της.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι το ERP παύει να είναι κρίσιμο για την καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης. Απλώς δεν αποτελεί από μόνο του το απαιτούμενο regulatory invoicing channel.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά η δεύτερη περίοδος;
Η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης έχει χωριστεί σε δύο βασικές περιόδους.
Η πρώτη περίοδος έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή από 2 Μαρτίου 2026. Για τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση ξεκινά από 1 Οκτωβρίου 2026.
Τι γίνεται με τις λιανικές πωλήσεις;
Η ΑΑΔΕ ανακοίνωσε στις 22 Σεπτεμβρίου 2026 ότι η εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης δεν αλλάζει τον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις λιανικές συναλλαγές με τελικούς καταναλωτές.
Άρα η αλλαγή δεν πρέπει να ερμηνεύεται ως γενική αντικατάσταση κάθε απόδειξης ή λιανικού παραστατικού από το νέο καθεστώς ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Τι ισχύει μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2026;
Εδώ βρίσκεται και η μεγαλύτερη πιθανή παρανόηση.
Η 31η Δεκεμβρίου 2026 δεν αποτελεί νέα γενική προθεσμία έναρξης.
Η υποχρέωση για τη δεύτερη περίοδο ξεκινά κανονικά την 1η Οκτωβρίου 2026.
Η περίοδος 1/10 έως 31/12 προβλέπεται ως δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης, κατά την οποία μπορούν υπό προϋποθέσεις να χρησιμοποιούνται παράλληλα και άλλοι υφιστάμενοι τρόποι έκδοσης και διαβίβασης.
Η σημαντική νεότερη διευκρίνιση της ΑΑΔΕ
Στις 22 Σεπτεμβρίου 2026, η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ειδικά τι ισχύει για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως €1.000.000 που θέλουν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου μέσω timologio/myDATAapp.
Η σχετική δήλωση μπορεί να υποβληθεί έως 12/10/2026, εφόσον η επιχείρηση θέλει να χρησιμοποιήσει τη μεταβατική περίοδο 1/10–31/12 και να συνεχίσει παράλληλα να εκδίδει τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους.
Αντίθετα, εάν από 1/10/2026 η επιχείρηση εκδίδει αποκλειστικά μέσω timologio ή myDATAapp, η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι δεν απαιτείται αυτή η συγκεκριμένη δήλωση έναρξης για τις εφαρμογές της.
Άρα: 31/12 δεν σημαίνει «έχω άλλους τρεις μήνες για να ασχοληθώ».
Σημαίνει ότι υπάρχει συγκεκριμένος μηχανισμός σταδιακής προσαρμογής για τις επιχειρήσεις που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις.
Για χρήση Παρόχου εξακολουθούν να ισχύουν οι διαδικασίες δήλωσης που προβλέπονται από την Α.1112/2025.
Πώς μπορεί μια επιχείρηση να συμμορφωθεί;
Υπάρχουν δύο βασικές διαδρομές.
Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο Πάροχος αναλαμβάνει μέσω αδειοδοτημένου λογισμικού την ηλεκτρονική έκδοση, αυθεντικοποίηση και διαβίβαση των σχετικών παραστατικών.
Με τη χρήση Παρόχου, η διαβίβαση προς το myDATA πραγματοποιείται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο με την έκδοση του παραστατικού.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο περνά από τους σχετικούς ελέγχους της πλατφόρμας και λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης — MARK.
Ιδιαίτερο ενδιαφέρον για επιχειρήσεις που χρειάζονται σύνδεση με:
- ERP,
- πελάτες και πωλήσεις,
- παραγγελίες,
- eCommerce,
- λογιστήριο,
- πολλαπλά σημεία ή χρήστες,
- integrations και automations.
timologio / myDATAapp της ΑΑΔΕ
Η δεύτερη διαδρομή είναι η χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Το timologio είναι δωρεάν εφαρμογή έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών και δεν απαιτεί εμπορική σύμβαση με Πάροχο.
Η ΑΑΔΕ το περιγράφει ως έναν απλό τρόπο κάλυψης των σχετικών υποχρεώσεων, ιδιαίτερα για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.
Αντίστοιχα, η υποχρέωση μπορεί να καλυφθεί μέσω myDATAapp από φορητές συσκευές.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι το timologio είναι «η σωστή επιλογή μόνο για μικρές επιχειρήσεις» ή ότι ο Πάροχος είναι πάντα καλύτερος.
Η απόφαση πρέπει να βασίζεται στις πραγματικές λειτουργικές ανάγκες.
Πάροχος ή timologio: ποια είναι η διαφορά;
Η επιλογή επομένως δεν πρέπει να ξεκινά από την ερώτηση:
Αλλά από:
Μπορεί η επιχείρηση να συνεχίσει να εκδίδει τιμολόγια μόνο από το ERP της;
Όχι, εάν μιλάμε για το ERP ως αυτόνομο κανάλι συμμόρφωσης με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ρητά ότι τα προγράμματα εμπορικής ή λογιστικής διαχείρισης — ERP — δεν αποτελούν από μόνα τους αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων για τη συγκεκριμένη υποχρέωση.
Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε το ERP.
Σε μία οργανωμένη εμπορική επιχείρηση, το ERP παραμένει συχνά το σύστημα που γνωρίζει:
- ποιος είναι ο πελάτης,
- τι αγοράζει,
- ποια είναι η τιμή,
- τι έχει πουληθεί,
- ποια παραγγελία αφορά η συναλλαγή,
- ποιο απόθεμα επηρεάζεται,
- ποιος χρήστης εκδίδει το παραστατικό.
Ο Πάροχος μπορεί στη συνέχεια να αποτελεί το layer ηλεκτρονικής τιμολόγησης που συνδέεται με αυτή τη ροή.
Εδώ ακριβώς βρίσκεται και η πραγματική επιχειρησιακή αξία του integration.
ERP και Πάροχος: διαφορετικοί ρόλοι, κοινή ροή
ERP
Οργανώνει την εμπορική και επιχειρησιακή λειτουργία.
Πάροχος
Καλύπτει το συγκεκριμένο layer ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
myDATA
Αποτελεί την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται τα σχετικά δεδομένα.
Το MARK είναι ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης που συνοδεύει το παραστατικό μετά τη σχετική διαδικασία στο myDATA.
Για τον τελικό χρήστη όμως η επιθυμητή εμπειρία δεν είναι να σκέφτεται τέσσερα διαφορετικά συστήματα κάθε φορά που θέλει να τιμολογήσει.
Η σωστή υλοποίηση πρέπει να κάνει τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο συνεκτική.
Τι αλλάζει πρακτικά στην καθημερινή έκδοση τιμολογίων;
Η πραγματική αλλαγή φαίνεται όταν την ακολουθήσουμε από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ο χρήστης δημιουργεί την πώληση ή το σχετικό παραστατικό μέσα στο κατάλληλο επιχειρησιακό workflow.
Εφόσον χρησιμοποιείται Πάροχος, το σχετικό παραστατικό περνά από το αδειοδοτημένο σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η διαβίβαση μέσω Παρόχου πραγματοποιείται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο με την έκδοση.
Το παραστατικό λαμβάνει τον προβλεπόμενο Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο αποτελεί πλέον μέρος της ψηφιακής συναλλαγής με τον πελάτη.
Τα δεδομένα πρέπει να είναι διαθέσιμα στη λογιστική λειτουργία και να συμφωνούν με τις υπόλοιπες εμπορικές εγγραφές της επιχείρησης.
Το σημαντικό είναι ότι δεν δημιουργείται απλώς ένα νέο «κανάλι αποστολής τιμολογίων».
Τι πρέπει να έχει έτοιμο μια επιχείρηση;
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση χρειάζεται πρακτική προετοιμασία.
Checklist πριν τη μετάβαση
- Ελέγξτε αν ανήκετε στη δεύτερη περίοδο εφαρμογής.
- Καταγράψτε πώς εκδίδετε σήμερα τα τιμολόγιά σας.
- Επιλέξτε μεταξύ Παρόχου και timologio/myDATAapp.
- Εάν επιλέξετε Πάροχο, ελέγξτε ότι χρησιμοποιεί αδειοδοτημένο λογισμικό ΥΠΑΗΕΣ.
- Ολοκληρώστε τις απαιτούμενες δηλώσεις και ενεργοποιήσεις.
- Ελέγξτε πώς θα συνεργάζεται η νέα διαδικασία με το ERP.
- Χαρτογραφήστε όλους τους τύπους τιμολογίων που εκδίδετε.
- Ελέγξτε τα στοιχεία πελατών και συναλλασσομένων.
- Κάντε πραγματικές δοκιμές πριν το go-live.
- Επιβεβαιώστε ότι η διαβίβαση στο myDATA και το MARK λειτουργούν σωστά.
- Συντονιστείτε με το λογιστικό σας γραφείο ή το finance team.
- Εκπαιδεύστε όσους χρήστες εκδίδουν τιμολόγια.
- Ορίστε τι γίνεται όταν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα ή αποτυχία έκδοσης.
- Επιβεβαιώστε αν και με ποιες προϋποθέσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μεταβατική περίοδο έως 31/12.
Τι πρέπει να προσέξετε στη δήλωση;
Εάν χρησιμοποιείτε Πάροχο, η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» υποβάλλεται καταρχήν από τον Πάροχο μέσω myAADE εντός 10 ημερών από την έναρξη ισχύος της σύμβασης. Η επιχείρηση ενημερώνεται και έχει επίσης συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για να αποδεχθεί ή να απορρίψει την ενέργεια.
Για timologio/myDATAapp, η πολύ πρόσφατη διευκρίνιση της 22/09/2026 διαφοροποιεί δύο περιπτώσεις:
- εάν από 1/10 εκδίδετε αποκλειστικά μέσω των εφαρμογών, δεν απαιτείται η συγκεκριμένη δήλωση,
- εάν θέλετε να αξιοποιήσετε την περίοδο σταδιακής προσαρμογής και να χρησιμοποιείτε παράλληλα παλιούς τρόπους έκδοσης, η δήλωση μπορεί να υποβληθεί έως 12/10/2026.
Επειδή οι δηλώσεις εξαρτώνται από το ακριβές setup, η επιχείρηση πρέπει να διασταυρώσει τη διαδικασία με τον Πάροχο και το λογιστικό της γραφείο.
Τι συμβαίνει αν μια επιχείρηση δεν συμμορφωθεί;
Η ΑΑΔΕ είναι σαφής:
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου όταν αυτό απαιτείται αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και εφαρμόζονται οι σχετικές κυρώσεις του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας.
Δεν είναι σκόπιμο να αποδοθεί ένα ενιαίο «πρόστιμο ηλεκτρονικής τιμολόγησης» σε όλες τις περιπτώσεις, καθώς οι κυρώσεις εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες συνθήκες της παράβασης.
Το ζητούμενο επομένως δεν είναι η κινδυνολογία.
Είναι η έγκαιρη επιχειρησιακή προετοιμασία.
FiscalSign και Plano ERP: από τη συμμόρφωση στη λειτουργία
Σε αυτό το σημείο η Qorect έχει μία φυσική θέση στη συζήτηση.
Το FiscalSign βρίσκεται στην επίσημη λίστα της ΑΑΔΕ με τα αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
Παράλληλα, το Plano ERP αποτελεί το επιχειρησιακό επίπεδο πάνω στο οποίο μπορούν να οργανώνονται λειτουργίες όπως:
Η λογική δεν πρέπει να είναι:
Η καλύτερη ερώτηση είναι:
Ένα ενδεικτικό connected workflow είναι:
Αυτό ακολουθεί τη λογική ενός connected ecosystem: το FiscalSign ως electronic-invoicing layer, το Plano ERP ως commercial-operations layer και η Qorect ως το οικοσύστημα που τα συνδέει.
Ανακαλύψτε το FiscalSign
Χρειάζεστε λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης που να μπορεί να ενταχθεί στις πραγματικές διαδικασίες της επιχείρησής σας;
Συχνές Ερωτήσεις
Ετοιμάστε σωστά την επιχείρησή σας για την 1η Οκτωβρίου
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι μόνο θέμα επιλογής ενός νέου τρόπου έκδοσης.
Είναι θέμα σωστής σύνδεσης μεταξύ τιμολόγησης → ERP → πωλήσεων → πελατών → myDATA → λογιστηρίου.
Όσο πιο σύνθετη είναι η λειτουργία της επιχείρησης, τόσο πιο σημαντικό είναι να σχεδιαστεί η μετάβαση ως ενιαίο workflow και όχι ως ακόμη μία απομονωμένη εφαρμογή.
