timologio ή πιστοποιημένος πάροχος; Συγκρίνουμε κόστος, λειτουργίες, ERP, αυτοματοποίηση και καθημερινές ανάγκες για να δείτε ποια λύση ταιριάζει στην επιχείρησή σας.
Το timologio της ΑΑΔΕ είναι δωρεάν. Άρα γιατί μια επιχείρηση να επιλέξει έναν πιστοποιημένο Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Η απάντηση δεν είναι ότι το ένα είναι «καλύτερο» από το άλλο.
Και οι δύο επιλογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η ουσιαστική διαφορά βρίσκεται στο πώς εκδίδει τιμολόγια και πώς λειτουργεί καθημερινά η επιχείρηση.
Μία επιχείρηση με λίγα παραστατικά και σχετικά απλή διαδικασία μπορεί να καλύπτεται αποτελεσματικά από το timologio. Μια άλλη μπορεί να έχει ERP, eShop, πολλούς χρήστες, διαφορετικά σημεία πώλησης και εκατοντάδες συναλλαγές που δημιουργούνται μέσα από εμπορικές διαδικασίες.
Η πραγματική σύγκριση δεν είναι απλώς:
€0 vs κόστος Παρόχου
Είναι:
Ας δούμε λοιπόν τι προσφέρει πραγματικά κάθε επιλογή.
timologio ή πάροχος: η σύντομη απάντηση
Το timologio/myDATAapp και οι Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων αποτελούν τους δύο τρόπους έκδοσης που αναγνωρίζει η ΑΑΔΕ για τη συμμόρφωση με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Το timologio αξίζει σοβαρή αξιολόγηση όταν η τιμολόγηση είναι σχετικά απλή, η δωρεάν χρήση αποτελεί σημαντικό κριτήριο και δεν απαιτείται βαθιά σύνδεση της έκδοσης των τιμολογίων με ένα μεγαλύτερο εμπορικό workflow.
Ένας αδειοδοτημένος Πάροχος αποκτά μεγαλύτερη επιχειρησιακή σημασία όταν η τιμολόγηση πρέπει να ενσωματωθεί με ERP, πωλήσεις, eCommerce, πολλούς χρήστες ή αυτοματοποιημένες διαδικασίες.
Τι είναι το timologio της ΑΑΔΕ;
Το timologio είναι η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ για την ψηφιακή έκδοση παραστατικών και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA.
Δεν πρόκειται απλώς για μία φόρμα στην οποία πληκτρολογείτε ένα τιμολόγιο.
Μέσα από το περιβάλλον της εφαρμογής, μια επιχείρηση μπορεί να:
- διαμορφώσει το προφίλ της,
- δημιουργήσει πελατολόγιο,
- οργανώσει προϊόντα και υπηρεσίες,
- εκδίδει τα παραστατικά της με ταυτόχρονη αποστολή των απαραίτητων δεδομένων στο myDATA.
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις που είτε δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα είτε το σύστημα που χρησιμοποιούν δεν καλύπτει τις καθημερινές τους ανάγκες. Παράλληλα, στις FAQ της ηλεκτρονικής τιμολόγησης το χαρακτηρίζει έναν απλό τρόπο κάλυψης της υποχρέωσης, ιδιαίτερα για μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες.
«το timologio είναι μόνο για freelancers».
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από πολύ ευρύτερο φάσμα επιχειρήσεων.
Τι σχέση έχει το myDATAapp με το timologio;
Το myDATAapp επεκτείνει αυτή τη δυνατότητα σε κινητές συσκευές.
Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που είναι χρήστες του timologio και θέλουν να εκδίδουν παραστατικά μέσω κινητού ή tablet. Προϋπόθεση αποτελεί η ύπαρξη λογαριασμού στο timologio και των σχετικών ρυθμίσεων πρόσβασης.
Τι είναι ο Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης;
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είναι επιχείρηση που, μέσω αδειοδοτημένου λογισμικού, αυθεντικοποιεί και διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα σχετικά φορολογικά παραστατικά σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Το λογισμικό που χρησιμοποιεί ο Πάροχος αξιολογείται και αδειοδοτείται από την αρμόδια επιτροπή της ΑΑΔΕ.
Με τη χρήση Παρόχου, η διαβίβαση στο myDATA πραγματοποιείται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοση του παραστατικού. Τα παραστατικά περνούν από τους προβλεπόμενους ελέγχους και λαμβάνουν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης — MARK.
Η επιχειρησιακή διαφορά είναι ότι ένας Πάροχος μπορεί να λειτουργήσει όχι απλώς ως μία δεύτερη εφαρμογή τιμολόγησης, αλλά ως layer μέσα στην υπάρχουσα εμπορική διαδικασία, ανάλογα πάντα με τις δυνατότητες του συγκεκριμένου λογισμικού και των integrations.
Καλύπτουν και οι δύο την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Αυτό είναι βασικό να ειπωθεί ξεκάθαρα.
Η ΑΑΔΕ ορίζει δύο τρόπους συμμόρφωσης:
Μάλιστα, η ΑΑΔΕ επιτρέπει ακόμη και παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της και Παρόχου.
Το ERP, αντίθετα, δεν αποτελεί τρίτη αυτόνομη επιλογή.
Είναι το ERP τρίτη επιλογή;
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία της σύγκρισης.
Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ρητά ότι ένα εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP δεν αποτελεί από μόνο του αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων για τη συγκεκριμένη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η πραγματική αρχιτεκτονική επομένως είναι περισσότερο:
ή:
και όχι:
Το ERP παραμένει εξαιρετικά σημαντικό. Απλώς επιτελεί διαφορετικό ρόλο.
timologio vs Πάροχος: αναλυτική σύγκριση
Κόστος: γιατί το €0 δεν λέει όλη την ιστορία
Το timologio παρέχεται δωρεάν από την ΑΑΔΕ. Αυτό είναι πραγματικό και σημαντικό πλεονέκτημα στο direct software cost.
Όμως όταν μια επιχείρηση αξιολογεί το συνολικό κόστος μιας διαδικασίας, το subscription είναι μόνο ένα μέρος της εξίσωσης.
Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να πραγματοποιεί ήδη την πώληση στο ERP της, να έχει εκεί τον πελάτη, τις τιμές, τα προϊόντα και την παραγγελία και στη συνέχεια να χρειάζεται επιπλέον χειρισμούς για την ολοκλήρωση της τιμολόγησης σε άλλο περιβάλλον.
Σε ένα απλό workflow αυτό μπορεί να μην αποτελεί σημαντικό πρόβλημα.
Με μεγαλύτερο όγκο όμως, ο χρόνος ανά παραστατικό, η επανεισαγωγή δεδομένων, η εκπαίδευση χρηστών, τα integrations και η συμφωνία των συστημάτων μπορούν να γίνουν σημαντικές μεταβλητές.
Software + Manual Work + Integration + Support + Reconciliation + Scaling
Δεν χρειάζεται να υποθέσουμε ότι ένας Πάροχος θα είναι οικονομικότερος.
Χρειάζεται να υπολογίσουμε ολόκληρη τη διαδικασία.
Πότε μπορεί να είναι αρκετό το timologio;
Το timologio αξίζει ιδιαίτερα σοβαρή αξιολόγηση όταν η διαδικασία έκδοσης είναι σχετικά ανεξάρτητη από άλλα συστήματα.
Ένα ενδεικτικό παράδειγμα είναι μια επιχείρηση που:
- εκδίδει διαχειρίσιμο αριθμό τιμολογίων,
- δεν χρειάζεται σύνθετα integrations ή πολλαπλά automated workflows,
- μπορεί να πραγματοποιεί αποτελεσματικά την έκδοση απευθείας μέσα στο περιβάλλον της ΑΑΔΕ.
Σε αυτή την περίπτωση, το γεγονός ότι η εφαρμογή είναι δωρεάν, συνδέεται άμεσα με το myDATA και υποστηρίζεται επίσης από mobile περιβάλλον μέσω myDATAapp την καθιστά μία απολύτως ουσιαστική επιλογή.
Δεν έχει νόημα μία επιχείρηση να πληρώσει για πολυπλοκότητα που δεν χρειάζεται.
Πότε αποκτά μεγαλύτερη σημασία ένας Πάροχος;
Η συζήτηση αλλάζει όταν η έκδοση του τιμολογίου δεν αποτελεί μία ανεξάρτητη πράξη αλλά το αποτέλεσμα μιας μεγαλύτερης εμπορικής διαδικασίας.
Σε τέτοια workflows αποκτούν μεγαλύτερη σημασία η σύνδεση των συστημάτων, η αποφυγή περιττής επανεισαγωγής δεδομένων, οι πολλοί χρήστες, ο αυξημένος όγκος και το technical support.
Δεν σημαίνει ότι κάθε εταιρεία με ERP «πρέπει» να χρησιμοποιήσει Πάροχο.
Σημαίνει ότι το Provider + ERP integration αξίζει ισχυρότερη αξιολόγηση.
Τι ρόλο παίζει το ERP στην απόφαση;
Το ERP είναι ουσιαστικά το missing piece αυτής της σύγκρισης.
Ένα ERP μπορεί να γνωρίζει ήδη:
Το Plano ERP, για παράδειγμα, καλύπτει λειτουργίες όπως πωλήσεις, αγορές, παραγγελίες, διαχείριση αποθήκης και συναλλασσομένων, ενώ στις πρόσθετες παροχές των εκδόσεών του περιλαμβάνονται μεταξύ άλλων ΥΠΑΗΕΣ, API Connector και eShop Connector.
Το ERP παραμένει ο επιχειρησιακός πυρήνας.
Ο Πάροχος αναλαμβάνει το electronic-invoicing layer.
Τι ισχύει με τη δήλωση timologio/myDATAapp από 1/10/2026;
Από 1 Οκτωβρίου 2026, εάν μια επιχείρηση της δεύτερης περιόδου εκδίδει αποκλειστικά τα τιμολόγιά της μέσω timologio ή myDATAapp, δεν απαιτείται η υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων».
Η δήλωση, η οποία μπορεί να υποβληθεί έως 12 Οκτωβρίου 2026, απαιτείται πλέον για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως €1 εκατ. βάσει του φορολογικού έτους 2023 που επιθυμούν να αξιοποιήσουν την περίοδο προσαρμογής 1/10–31/12 και να συνεχίσουν παράλληλα να εκδίδουν τιμολόγια και με τους υφιστάμενους τρόπους.
Η ΑΑΔΕ διευκρινίζει επίσης ότι αυτό δεν αλλάζει τις υποχρεώσεις δήλωσης που ισχύουν για χρήση Παρόχου.
Μπορεί μια επιχείρηση να αλλάξει αργότερα από timologio σε Πάροχο;
Η επιλογή δεν χρειάζεται να αντιμετωπίζεται ως τεχνολογική απόφαση που θα παραμείνει ίδια για πάντα.
Η ΑΑΔΕ επιτρέπει ακόμη και την παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio/myDATAapp και Παρόχου, ενώ μπορεί να χρησιμοποιηθεί και περισσότερος του ενός Πάροχος.
Άρα μια επιχείρηση μπορεί να επανεξετάσει την αρχιτεκτονική της καθώς αλλάζουν ο όγκος, οι διαδικασίες και οι τεχνολογικές της ανάγκες.
Το σημαντικό είναι οποιαδήποτε αλλαγή να γίνει με τις προβλεπόμενες δηλώσεις και τη σωστή επιχειρησιακή μετάβαση.
Πώς να αποφασίσετε τι ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση
Απλό workflow
Εάν η τιμολόγηση λειτουργεί σχετικά ανεξάρτητα από την υπόλοιπη επιχείρηση, εξετάστε πρώτα πόσο καλά σας καλύπτει το timologio.
Σύνθετο workflow
Εάν η τιμολόγηση ξεκινά από ERP, eShop, πωλήσεις και σύνθετα workflows, εξετάστε την αξία της ενσωμάτωσης Παρόχου στο υπάρχον σύστημα.
FiscalSign + Plano ERP: όταν η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται μέρος της εμπορικής λειτουργίας
Σε αυτό ακριβώς το σημείο βρίσκεται η φυσική σύνδεση με την Qorect.
Το FiscalSign αποτελεί τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Qorect. Η Qorect το παρουσιάζει ως λύση που βοηθά τις επιχειρήσεις να εκδίδουν παραστατικά πιο γρήγορα, πιο οργανωμένα και με μεγαλύτερη λειτουργική ασφάλεια, με έμφαση στην αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών και στη μείωση χειροκίνητων ενεργειών.
Το Plano ERP, από την άλλη πλευρά, οργανώνει την εμπορική λειτουργία: πελάτες, πωλήσεις, αγορές, παραγγελίες, αποθήκη και integrations.
Η λογική δεν είναι:
«Το timologio είναι basic, άρα αγοράστε FiscalSign.»
Είναι:
FiscalSign
Plano ERP
Qorect
Plano ERP → commercial operations
Qorect → connected business ecosystem
Αυτό είναι το ισχυρότερο commercial story της συγκεκριμένης σύνδεσης: όχι απλώς ένα ακόμη εργαλείο έκδοσης παραστατικών, αλλά η δυνατότητα η ηλεκτρονική τιμολόγηση να ενταχθεί στο ευρύτερο επιχειρησιακό περιβάλλον.
Ανακαλύψτε το FiscalSign
Δείτε πώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση μπορεί να ενταχθεί στις πραγματικές διαδικασίες της επιχείρησής σας.
Συχνές Ερωτήσεις
timologio ή FiscalSign;
Αξιολογήστε τη λύση με βάση τη δική σας επιχείρηση.
Το δωρεάν timologio μπορεί να αποτελεί απολύτως κατάλληλη λύση για πολλές επιχειρήσεις.
Όταν όμως η ηλεκτρονική τιμολόγηση πρέπει να ενταχθεί σε ERP, eCommerce, αυξημένο όγκο παραστατικών ή σύνθετες εμπορικές διαδικασίες, αξίζει να αξιολογήσετε και ένα ολοκληρωμένο setup με Πάροχο.
Είναι να επιλέξετε τη λιγότερο σύνθετη λύση που καλύπτει σωστά τη σημερινή λειτουργία σας και μπορεί να ακολουθήσει τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.
