Τι είναι το myDATA της ΑΑΔΕ, ποια δεδομένα διαβιβάζονται, τι ρόλο έχει το ERP και πώς συνδέεται με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, τον Πάροχο και το λογιστήριο.
Τι είναι λοιπόν;
Το myDATA — my Digital Accounting and Tax Application — είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τα Ηλεκτρονικά Βιβλία, στην οποία διαβιβάζονται και απεικονίζονται τα προβλεπόμενα δεδομένα συναλλαγών των επιχειρήσεων.
Για να καταλάβουμε όμως πραγματικά πώς λειτουργεί, πρέπει να δούμε και τι βρίσκεται γύρω από αυτό:
Ακριβώς εκεί δημιουργείται η μεγαλύτερη σύγχυση.
Μία επιχείρηση μπορεί να λέει:
ή:
Και οι δύο φράσεις μπορεί να είναι πρακτικά κατανοητές. Δεν σημαίνουν όμως ότι το ERP, το myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι το ίδιο πράγμα.
Τι είναι το myDATA με απλά λόγια;
Το myDATA είναι το ψηφιακό περιβάλλον της ΑΑΔΕ στο οποίο συγκεντρώνεται και απεικονίζεται φορολογική και λογιστική πληροφορία που σχετίζεται με τις συναλλαγές των επιχειρήσεων.
Στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ:
- διαβιβάζεται και καταχωρείται η σύνοψη σχετικών παραστατικών εσόδων και εξόδων,
- πραγματοποιείται χαρακτηρισμός των συναλλαγών,
- γίνονται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος.
Το myDATA επομένως βρίσκεται στο επίπεδο της φορολογικής πληροφορίας.
Δεν είναι το σύστημα μέσα από το οποίο μια επιχείρηση οργανώνει όλη την καθημερινή εμπορική της δραστηριότητα.
Τι σημαίνει myDATA;
Το όνομα προέρχεται από:
Η ΑΑΔΕ το χρησιμοποιεί ως την ονομασία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας μέσω της οποίας τα Ηλεκτρονικά Βιβλία έχουν ενταχθεί στην καθημερινή φορολογική λειτουργία των επιχειρήσεων.
Τι καταγράφεται στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της ΑΑΔΕ;
Εδώ χρειάζεται μία σημαντική διάκριση.
«Το myDATA είναι ένα online αντίγραφο όλων των λογιστικών βιβλίων της επιχείρησης.»
Η ίδια η ΑΑΔΕ χρησιμοποιεί πιο συγκεκριμένη διατύπωση.
Παραστατικά εσόδων και εξόδων
Διαβιβάζονται οι προβλεπόμενες πληροφορίες και οι συνόψεις των σχετικών παραστατικών. Αυτό επιτρέπει στην ΑΑΔΕ να έχει ψηφιακή εικόνα των συναλλαγών που εμπίπτουν στο σύστημα.
Χαρακτηρισμοί συναλλαγών
Η πληροφορία δεν αφορά μόνο το ποσό ενός τιμολογίου. Οι συναλλαγές πρέπει να εντάσσονται στις κατάλληλες κατηγορίες και χαρακτηρισμούς σύμφωνα με το προβλεπόμενο λογιστικό και φορολογικό πλαίσιο.
Λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης
Το οικοσύστημα περιλαμβάνει και τις απαιτούμενες εγγραφές τακτοποίησης για τη διαμόρφωση της λογιστικής και φορολογικής εικόνας του έτους.
Πώς λειτουργεί το myDATA στην πράξη;
Σε πολύ απλουστευμένη μορφή, μπορούμε να δούμε τη λογική ως εξής:
Αυτό όμως είναι ένα conceptual workflow.
Δεν σημαίνει ότι κάθε είδος συναλλαγής ή κάθε επιχείρηση ακολουθεί ακριβώς τον ίδιο τεχνικό μηχανισμό διαβίβασης.
Η ίδια η ΑΑΔΕ διαθέτει διαφορετικά κανάλια διαβίβασης στο οικοσύστημα του myDATA, όπως Παρόχους, ERP, ειδική φόρμα καταχώρισης και ΦΗΜ, ανάλογα με το είδος της συναλλαγής και το εφαρμοζόμενο πλαίσιο.
Πώς διαβιβάζονται τα δεδομένα στο myDATA;
Εδώ είναι σημαντικό να μη συγχέουμε τη γενική διαβίβαση δεδομένων στο myDATA με συγκεκριμένες υποχρεώσεις, όπως η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Υπάρχουν διαφορετικοί μηχανισμοί.
ERP
Η ΑΑΔΕ διαθέτει REST API για την επικοινωνία λογιστικών και εμπορικών προγραμμάτων των επιχειρήσεων με το myDATA.
Μέσω αυτής της υποδομής, οι κατασκευαστές ERP και άλλων εμπορικών εφαρμογών μπορούν να διασυνδέουν τα συστήματά τους ώστε να ανταλλάσσουν τα προβλεπόμενα δεδομένα με την πλατφόρμα.
Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Όταν χρησιμοποιείται αδειοδοτημένος Πάροχος, η διαβίβαση των σχετικών παραστατικών πραγματοποιείται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοσή τους.
Τα παραστατικά περνούν από τους σχετικούς ελέγχους του myDATA και λαμβάνουν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης — MARK.
timologio
Το timologio είναι διαφορετικό από το myDATA. Είναι η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ μέσω της οποίας μία επιχείρηση μπορεί να δημιουργεί και να εκδίδει παραστατικά και ταυτόχρονα να διαβιβάζει τις απαραίτητες πληροφορίες στο myDATA.
myDATAapp
Το myDATAapp είναι η επίσημη mobile εφαρμογή της ΑΑΔΕ που επιτρέπει ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση παραστατικών από φορητές συσκευές και διαθέτει επίσης λειτουργίες πελατολογίου και οικονομικής πληροφόρησης.
myDATA = πλατφόρμα
ERP / Provider / timologio / άλλοι προβλεπόμενοι μηχανισμοί
Τρόποι με τους οποίους δημιουργείται ή/και διαβιβάζεται η σχετική πληροφορία, ανά περίπτωση.
Ποια είναι η διαφορά myDATA και ERP;
Το ERP διαχειρίζεται τη συναλλαγή μέσα στην επιχείρηση. Το myDATA λαμβάνει την προβλεπόμενη πληροφορία στο επίπεδο της ΑΑΔΕ.
Ας πάρουμε ένα απλό παράδειγμα.
Μέσα στο ERP μπορεί ήδη να υπάρχουν:
- ο πελάτης,
- το προϊόν,
- η τιμή,
- η παραγγελία,
- η αποθήκη,
- η πώληση,
- η είσπραξη.
Αυτή είναι επιχειρησιακή πληροφορία.
Το myDATA δεν αντικαθιστά αυτή τη λειτουργία.
Λαμβάνει τις προβλεπόμενες φορολογικές και λογιστικές πληροφορίες που προκύπτουν από τις σχετικές συναλλαγές.
Η ύπαρξη REST API της ΑΑΔΕ ακριβώς για τη σύνδεση λογιστικών και εμπορικών προγραμμάτων με το myDATA δείχνει ξεκάθαρα αυτή τη σχέση: τα δύο συστήματα είναι διαφορετικά και χρειάζεται να επικοινωνούν.
myDATA, ERP και Πάροχος: ποιος κάνει τι;
Το ERP δημιουργεί και οργανώνει την επιχειρηματική πληροφορία. Ο Πάροχος μπορεί να αναλαμβάνει το e-invoicing layer. Το myDATA είναι η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ στην οποία διαβιβάζονται και απεικονίζονται τα προβλεπόμενα δεδομένα.
Ποια είναι η διαφορά myDATA και ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Αυτή είναι μία από τις σημαντικότερες συγχύσεις.
Το myDATA και η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι συνδεδεμένες έννοιες, αλλά δεν είναι συνώνυμες.
myDATA
Η φορολογική / data πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.
Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Συγκεκριμένη διαδικασία και τρόπος ηλεκτρονικής έκδοσης, αυθεντικοποίησης και διαβίβασης τιμολογίων σύμφωνα με το ισχύον πλαίσιο.
Άρα η φράση:
δεν είναι απαραίτητα σωστή.
Μάλιστα, στο ισχύον καθεστώς υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης του 2026, η ΑΑΔΕ κατευθύνει τις επιχειρήσεις προς ERP σε συνδυασμό με πιστοποιημένο Πάροχο ή προς τις εφαρμογές timologio/myDATAapp.
Αυτό είναι διαφορετικό από τη γενική δυνατότητα ενός ERP να επικοινωνεί με το myDATA για άλλες προβλεπόμενες διαβιβάσεις.
Ποια είναι η διαφορά myDATA και timologio;
myDATA = η πλατφόρμα
timologio = εφαρμογή έκδοσης παραστατικών που διαβιβάζει δεδομένα στο myDATA
Το timologio παρέχεται δωρεάν από την ΑΑΔΕ και επιτρέπει σε επιχειρήσεις να δημιουργούν πελάτες, προϊόντα και υπηρεσίες και να εκδίδουν ψηφιακά παραστατικά, τα οποία διαβιβάζονται ταυτόχρονα στο myDATA.
Άρα το timologio είναι εργαλείο μέσα στο ευρύτερο myDATA ecosystem.
Δεν είναι άλλο όνομα για το myDATA.
Ποια είναι η σχέση myDATA και Παρόχου;
Ο Πάροχος βρίσκεται ανάμεσα στην επιχειρησιακή διαδικασία έκδοσης και στο myDATA.
Ένα απλοποιημένο workflow μπορεί να είναι:
Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω Παρόχου διαβιβάζονται αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο στο myDATA και λαμβάνουν MARK μετά τους προβλεπόμενους ελέγχους.
Τι είναι το MARK;
Το MARK — Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης — είναι το μοναδικό αναγνωριστικό που αποδίδεται από το myDATA στη σχετική καταχώριση όπου προβλέπεται.
Στο workflow της ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω αδειοδοτημένου Παρόχου, η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι το MARK συνοδεύει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο που εκδίδεται μέσω αδειοδοτημένου λογισμικού.
Για την καθημερινή επιχείρηση, η σημασία του δεν βρίσκεται στο τεχνικό format του αριθμού.
Βρίσκεται στο ότι επιτρέπει την ταυτοποίηση και traceability της σχετικής καταχώρισης στο myDATA.
Καταργεί το myDATA την ανάγκη για λογιστή;
Και αυτό δεν είναι απλώς άποψη.
Η ίδια η ΑΑΔΕ αναφέρει ρητά ότι η εισαγωγή των Ηλεκτρονικών Βιβλίων δεν καταργεί τη λογιστική παρακολούθηση από τις ίδιες τις επιχειρήσεις, ενώ ο ρόλος του λογιστή παραμένει κρίσιμος για τη σωστή απεικόνιση των συναλλαγών στην πλατφόρμα myDATA.
Η ψηφιακή διαβίβαση δεν μετατρέπει αυτόματα κάθε συναλλαγή σε λογιστικά σωστή συναλλαγή.
Παραμένουν απαραίτητα:
- οι σωστοί χαρακτηρισμοί,
- ο λογιστικός έλεγχος,
- οι διορθώσεις,
- οι εγγραφές τακτοποίησης,
- η συνολική φορολογική παρακολούθηση.
Πώς συνεργάζονται ERP, Provider, myDATA και λογιστήριο;
Ο καλύτερος τρόπος να το καταλάβουμε είναι να ξεκινήσουμε πριν από το myDATA.
Αυτό το system map δείχνει πολύ πιο καθαρά τη σχέση των συστημάτων από έναν μακρύ τεχνικό ορισμό.
Τι αλλάζει όταν η επιχείρηση έχει eShop;
Ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης πραγματοποιεί μια αγορά online.
Η πραγματική διαδικασία μπορεί να ξεκινά ως εξής:
Σε αυτό το παράδειγμα φαίνεται γιατί το myDATA είναι ο προορισμός των απαιτούμενων φορολογικών δεδομένων, όχι ολόκληρο το business workflow.
Το business event έχει ξεκινήσει πολύ νωρίτερα.
Τι πρέπει να ελέγξετε στο ERP σας για σωστή διασύνδεση με myDATA;
Ένα ERP δεν πρέπει να αξιολογείται μόνο με την ερώτηση:
Χρειάζεται να εξετάσετε πώς λειτουργεί ολόκληρη η διαδικασία.
Μία από τις πιο χρήσιμες ερωτήσεις είναι:
Όταν μια διαβίβαση αποτύχει, γνωρίζει η επιχείρηση τι απέτυχε, γιατί απέτυχε και ποιος θα το διορθώσει;
Αυτό είναι πολύ πιο ουσιαστικό από ένα απλό checkbox «myDATA compatible».
Plano ERP + FiscalSign: πώς εντάσσεται το myDATA σε ένα connected workflow
Η φυσική σύνδεση με την Qorect βρίσκεται ακριβώς στη διάκριση των layers.
Plano ERP — Business Operations
Το Plano ERP καλύπτει, ανάλογα με την έκδοση, λειτουργίες όπως:
- πωλήσεις,
- αγορές,
- παραγγελίες,
- προσφορές,
- πελάτες και προμηθευτές,
- προϊόντα και υπηρεσίες,
- κινήσεις αποθήκης,
- εισπράξεις και πληρωμές,
- τιμοκαταλόγους.
Η Qorect προσφέρει επίσης πρόσθετες δυνατότητες όπως ΥΠΑΗΕΣ, API Connector και eShop Connector.
FiscalSign — E-Invoicing Layer
Το FiscalSign αποτελεί τη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Qorect και η εταιρεία το τοποθετεί γύρω από πιο οργανωμένα invoicing workflows και τη δυνατότητα περιορισμού χειροκίνητων διαδικασιών.
Παράλληλα, το FiscalSign εμφανίζεται στην επίσημη λίστα αδειοδοτημένων λογισμικών ΥΠΑΗΕΣ της ΑΑΔΕ, με κωδικό Παρόχου 025 και ημερομηνία αδειοδότησης 23/12/2024.
myDATA — Tax Data Layer
Το myDATA δεν χρειάζεται να «γίνει» το ERP της επιχείρησης.
Ο ρόλος του είναι διαφορετικός: να παραλαμβάνει και να απεικονίζει τα προβλεπόμενα φορολογικά και λογιστικά δεδομένα στο επίπεδο της ΑΑΔΕ.
Έτσι το συνολικό μοντέλο γίνεται:
Το ζητούμενο δεν είναι απλώς να «στέλνονται δεδομένα στο myDATA».
Συχνές Ερωτήσεις
Συνδέστε το myDATA με την Πραγματική Λειτουργία της Επιχείρησής σας
Η σωστή διαβίβαση δεν ξεκινά από το myDATA.
Ξεκινά από τα δεδομένα της πραγματικής συναλλαγής:
Όσο καλύτερα οργανώνονται αυτά τα δεδομένα από την αρχή, τόσο πιο συνεκτική μπορεί να γίνει ολόκληρη η ροή.
Η Qorect μπορεί να αξιολογήσει το ERP, την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις διασυνδέσεις που χρειάζεται η επιχείρησή σας ώστε το myDATA να αποτελεί μέρος ενός οργανωμένου workflow και όχι μια απομονωμένη καθημερινή υποχρέωση.
